Central de dúvidas

Tudo que você precisa saber antes de começar

46 respostas diretas sobre produto, integrações, segurança e cobrança.

O Rota One é um CRM?

Não. É um sistema operacional de IA para clínicas. A Jornada do Paciente é apenas uma das camadas: a Auria atende, a agenda executa e o analytics mede. Tudo no mesmo produto.

Quem é a Auria?

A Auria é a funcionária de inteligência artificial da sua clínica. Ela atende no WhatsApp, qualifica o paciente, oferece horários reais, agenda, confirma e faz follow-up.

A Auria responde como um robô?

Não. Você define personalidade, tom, objetivos e limites na Auria. Ela conversa no vocabulário da sua clínica e nunca repete script engessado.

Consigo assumir a conversa a qualquer momento?

Sim. Um clique no Conversas transfere a conversa para você, com resumo do que já foi conversado. A IA volta quando você quiser.

A IA pode dar diagnóstico?

Nunca. Limites clínicos são obrigatórios na configuração: a Auria não diagnostica, não prescreve e não promete resultado terapêutico.

Funciona para qual tipo de clínica?

Psicologia, psiquiatria, nutrição, odontologia, estética, fisioterapia e qualquer operação de saúde que agende consultas por WhatsApp.

Preciso saber programar?

Não. Nenhuma tela do Rota One pede código, prompt ou configuração técnica. Tudo é feito em campos visuais.

Atende mais de uma unidade?

Sim. Cada unidade tem agenda, equipe e indicadores próprios, com visão consolidada.

Como conecto meu WhatsApp?

Pelo painel de integrações você lê um QR Code, exatamente como no WhatsApp Web. A conexão fica ativa e monitorada.

Preciso trocar meu número?

Não. A Auria opera no número que sua clínica já divulga, mantendo o histórico de contatos.

Preciso da API oficial da Meta?

Não é obrigatório. Você pode conectar por QR Code ou, se preferir, usar um número oficial já homologado.

A Auria entende áudio e imagem?

Sim. Áudio, imagem e documentos são transcritos e transformados em texto estruturado antes de qualquer resposta.

E se o WhatsApp cair?

A plataforma detecta a queda, alerta a equipe e reprocessa as mensagens pendentes assim que a conexão volta. Nenhuma mensagem se perde.

Posso ter mais de um número?

Sim. O Professional suporta até 3 números e o Business até 10.

A agenda sincroniza mesmo?

Sim, nos dois sentidos. O que você marca no Google aparece no Rota One e o que a Auria agenda aparece no seu Google em segundos.

Cada profissional pode ter a própria agenda?

Sim. Cada profissional conecta a própria conta Google, com horários, almoço, férias e bloqueios individuais.

A IA pode marcar em horário que já está ocupado?

Não. O motor de disponibilidade valida agenda, regras, duração, intervalo e conflitos antes de oferecer qualquer horário.

E teleconsulta?

O link do Google Meet é criado automaticamente no momento do agendamento e enviado ao paciente.

Consigo bloquear horários e férias?

Sim. Bloqueios pontuais, recorrentes, feriados e períodos de férias são respeitados por toda a operação.

Qual modelo de IA vocês usam?

A plataforma é neutra de fornecedor. O Model Gateway roteia entre OpenAI, Anthropic e outros modelos, com fallback automático.

Preciso da minha própria chave da OpenAI?

Não é obrigatório. Todos os planos incluem tokens. Se preferir usar a sua chave, basta cadastrá-la — ela fica criptografada.

O que acontece se acabarem meus tokens?

Você recebe alerta em 80% do consumo e pode ampliar o pacote na hora. A operação não para sem aviso.

A IA aprende com a minha clínica?

Sim. Cada conversa alimenta a memória cognitiva do paciente e o conhecimento da clínica, sempre dentro do seu ambiente isolado.

Meus dados treinam modelo de terceiros?

Não. Seus dados não são usados para treinar modelos públicos. Memória e conhecimento vivem no banco do Rota One.

Consigo testar antes de publicar?

Sim. A Auria tem sandbox isolado de pacientes reais, com explicação de cada resposta e custo estimado.

Como os dados ficam isolados?

Cada clínica tem dados totalmente isolados no banco. Nenhuma consulta roda sem identificação de clínica.

Quem da minha equipe vê o quê?

Permissões por papel: administrador, secretária, profissional e financeiro. Cada acesso é validado e registrado.

Existe auditoria?

Sim. Toda ação relevante — humana ou da IA — gera registro permanente com autor, data e origem.

As chaves de integração ficam expostas?

Não. Chaves e tokens são criptografados em repouso e só são descriptografados no servidor no momento do uso.

O Rota One está em conformidade com a LGPD?

Sim. Consentimento, finalidade, retenção configurável, direito de acesso e exclusão fazem parte do produto.

O paciente pode pedir para apagar os dados?

Sim. O pedido é registrado, executado e comprovado pela central de privacidade da plataforma.

Onde os dados ficam hospedados?

Em infraestrutura gerenciada com criptografia em trânsito e em repouso, backups regulares e restauração testada.

Vocês assinam DPA?

Sim, no plano Business, junto com SLA contratual e auditoria estendida.

Como funciona o teste gratuito?

São 7 dias com o plano completo. Você pode começar sem cartão e só informar o pagamento quando decidir continuar.

Posso trocar de plano depois?

Sim, a qualquer momento. O upgrade é imediato e o valor é ajustado proporcionalmente.

Qual a economia do plano anual?

20% em todos os planos, cobrados em uma parcela anual ou em 12 vezes no cartão.

Tem taxa de implantação?

Não. Professional e Business não têm taxa de setup.

Quais formas de pagamento vocês aceitam?

PIX, cartão de crédito recorrente e boleto no plano anual.

Emitem nota fiscal?

Sim, nota fiscal de serviço emitida automaticamente a cada ciclo.

Como funcionam os cupons?

Cupons de desconto podem ser aplicados no checkout e valem para o primeiro ciclo ou por período determinado.

Existe fidelidade?

Não. Você cancela quando quiser, direto no painel, sem falar com ninguém.

Se eu cancelar, perco meus dados?

Não imediatamente. Você tem 30 dias para exportar tudo: pacientes, conversas, agenda e relatórios.

Consigo importar meus pacientes?

Sim. Importação por planilha ou API, com deduplicação automática por telefone e e-mail.

Quanto tempo leva para estar no ar?

A maioria das clínicas está atendendo com a Auria no mesmo dia. Operações maiores levam de 3 a 7 dias.

Como funciona o suporte?

Chat prioritário no Professional e chat com telefone no Business.

Vocês ajudam a treinar a Auria?

Sim. Todo plano inclui uma sessão de setup guiado com um especialista.

Ainda com dúvida? Veja funcionando

A demonstração interativa mostra a Auria atendendo, agendando e registrando tudo — sem login.